De belangrijkste functies van een printer zijn afdrukken, kopiëren, scannen en soms ook faxen. Daarnaast hebben veel moderne printers ook de mogelijkheid om draadloos te printen, wat betekent dat je niet per se aan een computer vastzit. Sommige printers bieden ook online functionaliteiten, zoals door het internet printen via e-mail of apps.
Om je printer in topvorm te houden, is het belangrijk regelmatig onderhoud te plegen. Dit betekent dat je de inktcartridges op tijd vervangt, het papier goed opslaat om scheuren of stof te vermijden, en de printer zelf schoonmaakt om verstoppingen te voorkomen. Het is ook handig om af en toe de printersoftware bij te werken zodat je altijd de nieuwste features en beveiligingen hebt.
Inkjetprinters maken gebruik van inktcartridges en zijn ideaal voor het afdrukken van beelden en foto's, omdat ze veel kleurvariatie bieden. Laserprinters daarentegen gebruiken toners en zijn meer geschikt voor tekstafdrukken. Ze zijn doorgaans sneller en voordeliger voor grote afdrukvolumes. Het kiezen tussen de twee hangt af van wat je voornamelijk wilt printen.
Voor de meeste printers kan je het beste standaard A4-papier gebruiken, maar er zijn ook speciale papiersoorten beschikbaar zoals fotopapier voor betere afbeeldingskwaliteit of etiketten voor specifieke projecten. Het is belangrijk om het juiste papier te kiezen, want slecht papier kan leiden tot papierstoringen of een slecht afdrukresultaat.
Als je printer niet verbindt met je computer, controleer dan eerst de verbinding; is de printer via USB of draadloos verbonden? Kijk of de printer aanstaat en goed is ingesteld. Soms kan het helpen om zowel de printer als de computer opnieuw op te starten. Als dat niet werkt, kan het nodig zijn om de printerdrivers opnieuw te installeren.