De jacht op de vergadertijger - Guido Camps, Ilona Eichhorn

Bekruipt u tijdens vergaderingen soms het gevoel: Wat zitten we hier te doen? Routinematige bijeenkomsten zonder duidelijk doel, langdradige sprekers en eindeloos uitstel van beslissingen - u bent beland in het territorium van de vergadertijger!
In dit boek gaan we op jacht.

• In veel situaties is vergaderen helemaal geen effectief instrument: u leert sporen herkennen van de vergadertijger.
• U leert de verschillende soorten vergadertijgers herkennen: is uw collega een oorspronkelijke vergadertijger, een filosofische tijger, een te late tijger, een alwetende tijger, een koekiemonstertijger of een territoriale tijger?
• U leert vallen in de leefomgeving van de vergadertijger uit te zetten, waardoor hij zich minder laat zien. Er bestaan immers leuke en effectieve alternatieven voor vergaderen.
• En als vergaderen dan toch echt moet, leert u het proces zo in te richten dat u snel doordringt tot de inhoud, en effectieve besluitvorming is verzekerd.

Dit boek is voor iedereen die minder én effectiever wil vergaderen.

Auteurs

Guido Camps en Ilona Eichhorn zijn ervaren communicatietrainers en succesvolle debaters. Zij hielpen honderden organisaties de vergadertijger te herkennen en verjagen.

Recensie

Dit boek heeft als doelstelling om routinematig vergaderen te voorkomen. En als er dan echt vergaderd moet worden, zeggen de auteurs, laat het dan over inhoud gaan en zorg dat de besluitvorming snel plaatsvindt. De eerste stap is een probleemanalyse van routinematig vergaderen, zoals een onduidelijke doelstelling, acceptatie van de gewoonte, vermijden van moeilijke onderwerpen, en vaste schema's. Het volgende hoofdstuk is gewijd aan verschillende soorten van contraproductief gedrag van deelnemers, zoals onderwerpen steeds groter maken, streven naar consensus, laten komen, niets inbrengen, niet luisteren etc. Daarna beschrijven de auteurs mogelijke oplossingen, zoals duidelijke doelen stellen, luisteren en vooral debatteren. Extra aandacht is er voor nauwkeurig kijken wie er aan tafel moeten zitten, de rol van de voorzitter, het belang van tijdsdruk en belang van het onderzoeken van tegenstellingen. Het boek is helder en vlot geschreven en bevat veel voorbeelden en praktische tips.
NBD Biblion, Peter de Boer