Matrixprinters zijn bekend om hun duurzaamheid en betrouwbaarheid. Ze zijn ideaal voor het afdrukken van meerdere kopieën van een document, zoals facturen of rapporten, omdat ze uniek zijn in het afdrukken door het gebruik van inktlint. Daarnaast gebruiken ze minder inkt dan bijvoorbeeld inkjetprinters, waardoor ze kosten efficiënter zijn voor hoge volumes. Ook werken matrixprinters goed met continupapier, wat ze zeer geschikt maakt voor langdurige gebruik.
Om je matrixprinter in topconditie te houden, is regelmatig onderhoud belangrijk. Zorg ervoor dat je het inktlint tijdig vervangt. Houd de printer schoon door het stof en vuil regelmatig te verwijderen. Controleer regelmatig of er geen papier vastzit en zorg dat je de juiste papierformaten gebruikt. Het is ook handig om de printer af en toe een testafdruk te laten maken om te zien of alles goed functioneert.
Voor matrixprinters is continupapier het meest geschikt, omdat dit soort papier speciaal is ontworpen voor het gebruik met deze printers. Je kunt ook perforatiepapier gebruiken, wat handig is voor documenten die je in meerdere exemplaren wilt afdrukken. Let op dat het papier dik genoeg is en geschikt voor het type matrixprinter dat je gebruikt, om te voorkomen dat het papier vastloopt.
De meeste matrixprinters zijn niet standaard ontworpen voor draadloos gebruik, omdat ze vaak gebruik maken van een directe verbinding met een computer via USB of parallelle poorten. Er zijn echter oplossingen zoals draadloze printservers die je kunt gebruiken om je matrixprinter draadloos aan te sluiten op je netwerk. Dit kan handig zijn als je op verschillende apparaten wilt afdrukken.
Matrixprinters zijn vooral geschikt voor toepassingen waar duurzaamheid en kostenbesparing belangrijk zijn, zoals in magazijnen of bij bedrijven die veel facturen, rapporten of verzendlabels moeten afdrukken. Ze zijn ook ideaal voor het afdrukken van documenten die in meerdere exemplaren nodig zijn, zoals formulieren, want ze kunnen gemakkelijk meerdere kopieën maken zonder dat je de printer hoeft te stimuleren.