Als je btw wilt aftrekken bij de aankoop van een auto, moet deze worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Je moet kunnen aantonen dat je de auto voor je werk gebruikt, en je hebt mogelijk een geldig inschrijvingsbewijs en factuur nodig. De auto moet ook op naam van de onderneming staan of in elk geval in de bedrijfsadministratie zichtbaar zijn.
Helaas kun je geen btw aftrekken voor privégebruik van de auto. Als de auto zowel voor zakelijk als privégebruik wordt ingezet, moet je het privégebruik bijhouden. Het percentage dat je voor zakelijke doeleinden gebruikt, mag je wel aftrekken, maar het privégebruik moet in dat geval apart worden behouden.
Het percentage btw dat je kunt aftrekken, hangt af van het gebruik van de auto. Als je de auto 80% voor zakelijke doeleinden gebruikt, dan kun je ook 80% van de btw terugvorderen. Het is aan te raden om een logboek bij te houden van je ritten, zodat je deze verhouding kunt onderbouwen.
Als je de auto niet hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden gebruikt, kan dat gevolgen hebben voor je btw-aftrek. In dat geval heb je mogelijk recht op een lagere aftrek of zelfs helemaal niets. Dit is omdat de belastingdienst kijkt naar het daadwerkelijke gebruik van de auto voor je onderneming.
Voor het terugvorderen van btw heb je verschillende documenten nodig, zoals de originele factuur van de auto en eventuele bewijsstukken van het zakelijke gebruik. Zorg ervoor dat deze documenten goed zijn gedocumenteerd voor je belastingaangifte.