Een waterkoeler werkt door het water uit een reservoir of een aangesloten leiding te zuiveren en te koelen tot de gewenste temperatuur. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren. Zodra je de kraan of knop indrukt, stroomt het gekoelde water eruit. Het systeem zorgt ervoor dat het water altijd op een ideale temperatuur is, zodat je kan genieten van een verfrissend drankje, wanneer je maar wilt.
Een waterkoeler op kantoor heeft verschillende voordelen, zoals het stimuleren van de hydratatie van werknemers, wat de productiviteit kan verhogen. Daarnaast zorgt het voor gemakkelijke toegang tot koel, gefilterd water, en het vermindert de noodzaak om flessenwater te kopen, wat beter is voor het milieu. Bovendien kan het ook een sociale ontmoetingsplek worden waar collega's elkaar ontmoeten en ervaringen delen.
Het onderhoud van een waterkoeler is over het algemeen eenvoudig. Je moet regelmatig het filter vervangen en de watertank schoonmaken om de hygiëne te waarborgen. Sommige modellen zijn zelfs zelfreinigend, wat het onderhoud nog gemakkelijker maakt. Het is aan te raden om de waterkoeler minstens eens per zes maanden een grondige schoonmaakbeurt te geven.
Er zijn verschillende soorten waterkoelers, waaronder flessenmodellen, die werken met waterflessen, en aangesloten modellen die rechtstreeks op de waterleiding zijn aangesloten. Daarnaast zijn er modellen die zowel koud als warm water kunnen leveren, wat handig is voor het maken van thee of andere warme dranken. Kies het type dat het beste bij jouw situatie past.
Een typische waterkoeler kan tussen de 15 en 50 liter water per dag leveren, afhankelijk van het model en de vraag. De meeste kantooromgevingen hebben voldoende capaciteit om aan de behoeften van hun werknemers te voldoen, vooral tijdens drukke werkuren.