Het huren van een partytent biedt veel voordelen. Ten eerste kun je een tent kiezen die perfect past bij de grootte van je evenement en het aantal gasten. Daarnaast bespaar je op opslag- en onderhoudskosten, want je hoeft de tent niet zelf te kopen. Ook is het huren een duurzame optie, omdat je alleen de tent gebruikt wanneer je deze nodig hebt. Tot slot zijn er vaak verschillende stijlen en designs beschikbaar, zodat je altijd een tent kunt vinden die bij jouw thema past.
De grootte van de partytent die je nodig hebt, hangt af van het aantal gasten en de activiteiten die je plant. Als je bijvoorbeeld een staanplaats wilt voor een buffet en zitplaatsen nodig hebt, is het aan te raden om iets meer ruimte te reserveren. Een tent voor 10-20 personen zou meestal 3x3 meter groot zijn, terwijl een tent voor 50 personen gemakkelijk 6x12 meter kan zijn. Het is altijd goed om van tevoren te plannen en de beschikbare ruimte in overweging te nemen.
Bij de meeste verhuurbedrijven krijg je de mogelijkheid om de tent zelf op te zetten of dit door professionals te laten doen. Als je zelf de tent opzet, ontvang je meestal duidelijke instructies en soms zelfs video-tutorials. Echter, als je liever hebt dat een team de tent opzet en afbreekt, kun je dat vaak als extra service aanvragen, wat je een heleboel gedoe bespaart.
De meeste partytenten zijn ontworpen om enige weersomstandigheden te weerstaan, maar dat betekent niet dat ze volledig bestand zijn tegen alles. Kijk bij de specificaties of de partytent wind- en waterdicht is. Het is altijd een goed idee om voorbereid te zijn en de tent extra te verstevigen bij slecht weer, bijvoorbeeld door het gebruik van haringen en scheerlijnen, en zorg ervoor dat je geen waardevolle spullen in de tent laat staan als er stormachtige weersomstandigheden worden verwacht.
Naast een partytent kun je vaak ook verschillende accessoires huren, zoals stoelen, tafels, verlichting, en verwarming. Dit helpt om je evenement compleet te maken en zorgt ervoor dat jij en je gasten comfortabel zijn. Denk ook aan decoraties zoals slingers of tafellakens, die vaak ook beschikbaar zijn voor verhuur, zodat je meteen alles in één keer kunt regelen.