Om een factuur op te stellen heb je een aantal dingen nodig: in de eerste plaats de naam en adres van jouw bedrijf en die van de klant. Daarnaast moet je de datum waarop de factuur is verstuurd, een unieke factuurnummer en een duidelijke beschrijving van de geleverde producten of diensten toevoegen. Vergeet ook niet het totaalbedrag inclusief btw te vermelden, en eventuele betalingsvoorwaarden. Dit zorgt ervoor dat alles duidelijk en overzichtelijk is.
Als je een factuur ontvangt, is het belangrijk om deze goed te bewaren. Volgens de wet moet je facturen minimaal zeven jaar bewaren voor belastingdoeleinden. Dit geldt zowel voor facturen die je zelf verstuurt als die je ontvangt. Het is verstandig om ze digitaal op te slaan, zodat je ze altijd gemakkelijk kunt terugvinden wanneer dat nodig is.
Bij het opstellen van een factuur zijn er bepaalde wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Je moet onder andere de naam en het adres van je bedrijf en de klant vermelden, de datum van verzending, een uniek factuurnummer en een overzicht van de geleverde goederen of diensten. Daarnaast moet je ook het btw-nummer vermelden als je btw-plichtig bent. Dit zorgt ervoor dat je factuur rechtsgeldig is.
Ja, het is mogelijk om een factuur te corrigeren als je een fout hebt gemaakt. Je kunt dit doen door een creditnota op te stellen voor de originele factuur. Een creditnota annuleert de eerdere factuur en daarop geef je de juiste gegevens of nieuwe bedragen aan. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft dat het om een correctie gaat, zodat je klant weet wat er aan de hand is.
Als je een factuur niet op tijd betaalt, kunnen er verschillende gevolgen zijn. In eerste instantie kan de verkoper je een herinnering sturen om je te herinneren aan de openstaande betaling. Als de betaling toch uitblijft, kan er een aanmaning volgen met mogelijk extra kosten. Uiteindelijk kan het leiden tot juridische stappen, zoals het inschakelen van een incassobureau. Het is altijd beter om tijdig te betalen om verdere complicaties te voorkomen.