Microsoft Word biedt verschillende krachtige functies, zoals het maken van documenten, het toevoegen van afbeeldingen en hyperlinks, en het gebruik van stijlen voor een professionele opmaak. Daarnaast kun je gebruik maken van de spellings- en grammaticacontrole, en de functie voor het bijhouden van wijzigingen, wat handig is voor samenwerking met anderen.
Je kunt een document delen door simpelweg de optie 'Delen' te selecteren in de rechterbovenhoek van het scherm in Microsoft Office. Vervolgens kun je mensen uitnodigen via hun e-mailadres of een deelbare link creëren. Dit maakt het mogelijk om samen te werken en opmerkingen of wijzigingen toe te voegen.
Een presentatie in Microsoft PowerPoint is ontworpen om visueel aantrekkelijk te zijn en omvat dia's met afbeeldingen, tekst en andere media. Een document in Word daarentegen is meer tekstgericht en geschikt voor rapporten, brieven of andere teksten. Het doel van een presentatie is om informatie op een visuele manier over te brengen aan een publiek.
Ja, je kunt aan een Excel-bestand werken met anderen tegelijk, als je het bestand opslaat in de cloud via OneDrive of SharePoint. Dit stelt meerdere gebruikers in staat om gelijktijdig wijzigingen aan te brengen en deze automatisch te synchroniseren, wat het samenwerken eenvoudiger en efficiënter maakt.
Om je documenten veilig te houden in Microsoft 365, is het belangrijk om de ingebouwde beveiligingsfuncties te benutten, zoals de multifactor-authenticatie (MFA) en het regelmatig veranderen van je wachtwoord. Ook kun je gebruik maken van de opties voor versleuteling en rechtenbeheer om te regelen wie toegang heeft tot je documenten.