Je kunt meestal zien dat je toner bijna leeg is wanneer je printer je een melding geeft op het display. Daarnaast kunnen de afgedrukte documenten er vervaagd of streperig uitzien. Het is goed om regelmatig de inktstatus te controleren via het menu van je printer, zodat je voorbereid bent als de toner bijna op is.
Als je toner leeg is, is de beste oplossing om deze te vervangen door een nieuwe toner. Schakel je printer uit, vervang de oude toner door de nieuwe en schakel de printer weer in. Er worden meestal instructies meegeleverd met de nieuwe toner om je te helpen bij de installatie. Het is ook handig om altijd een reserve toner in huis te hebben.
Het is aan te raden om de toners te gebruiken die specifiek zijn ontworpen voor jouw printermodel. Sommige printers kunnen weliswaar compatibele toners gebruiken, maar dit kan de afdrukkwaliteit en de levensduur van je printer beïnvloeden. Controleer daarom altijd de specificaties van je printer.
De levensduur van een toner kan afhankelijk zijn van het gebruik, maar gemiddeld gaan de meeste toners tussen de 1.000 en 20.000 pagina's mee. Dit hangt af van de dekking van je afdrukken en de inhoud van wat je print. Voor een nauwkeuriger idee kun je de specificaties van je toner raadplegen.
Originele toners zijn producten die zijn gemaakt door de fabrikant van je printer en bieden vaak een hogere afdrukkwaliteit en betrouwbaarheid. Compatibele toners worden door derden gemaakt en zijn meestal goedkoper, maar kunnen variëren in kwaliteit. Het is belangrijk om bij je keuze rekening te houden met wat voor jou het belangrijkste is: prijs of kwaliteit.